Referát mzdovej učtárne

• zabezpečuje personálnu a mzdovú agendu, vypracováva pracovné zmluvy, rozhodnutia o plate, dohody o zrážkach zo mzdy, vykonáva zrážky zo mzdy,
• spracováva mesačné podklady ku mzde – dochádzky pracovníkov, evidenciu stravných lístkov, vedie evidenciu RD, LV, nadčasov, čerpanie náhradného voľna,
• vedie evidenciu PN, OČR, materských dovoleniek a súvisiacich oznámení na ZP a potvrdení na SP,
• sleduje zmenu platového stupňa na základe zákona, evidenciu životných jubileí, materských a rodičovských dovoleniek, nárok na daňový bonus (potvrdenia),
• samostatne spracováva dohody o vykonaní prác – vypracovanie, evidencia, podklady ku mzde, sledovanie hodín podľa ZP,
• vedie osobnú agendu riadiacich zamestnancov v kompetencii mesta ako zriaďovateľa,
• predkladá návrh na ich finančné odmeňovanie,
• komplexne zabezpečuje mzdovú agendu zamestnancov mesta – vrátane opatrovateľskej služby, MsP a zamestnancov príspevkovej organizácie , výpočet platu, priemerného zárobku, daní, nemocenských dávok,
• vypracúva podklady pre finančné a daňové orgány (prehľady, potvrdenia), orgány Soc. poisťovne, zdravotných poisťovní a pod.(RL, ELDP, mzdové listy, potvrdenie pre dávku v nezamestnanosti, výkazy.....),
• vypracúva štatistické výkazy za mzdovú a personálnu oblasť,
• zabezpečuje import hromadného príkazu mzdy cez „Home banking“,
• vypracúva mzdové inventúry, podklady pre rozpočet mesta v mzdovej oblasti a materiály pre FaMK, MsR, MsZ za mzdovú oblasť,
• pripravuje mesačne podklady pre chránené dielne – výplatné pásky, výkazy do ZP, výkaz do soc. poisť., bankový výpis,
• vypracúva štvrťročne podklady pre chránené dielne – celkovú cenu práce za pracovníkov, výkaz o hospodárení, súpis oprávnených výdavkov,
• spolupracuje s exekútorskými úradmi – vypracúva a vykonáva zrážky zo mzdy na základe exekúčneho príkazu,
• vykonáva archiváciu mzdových a personálnych dokladov,
• sleduje legislatívne zmeny v oblasti miezd, daní a sociálnych dávok a zabezpečuje ich realizácie v podmienkach mesta,
• spracováva ročné zúčtovania dane z príjmov FO, spracováva podklady k vykonaniu ročného zúčtovania zdravotného poistenia,
• spracováva ročný výkaz pre ÚPSVaR, vedie evidenciu invalidných dôchodcov,
• zabezpečuje a plní úlohy, ktoré vyplývajú z organizačného poriadku, pracovného poriadku a ostatných vnútorných noriem Mesta Nová Dubnica,
• zastupuje vedúceho oddelenia pri vykonávaní predbežnej finančnej kontroly v oblasti overovania výplatných listín a dokladov,
• dodržiava predpisy BOZP a ostatné právne a interné predpisy vzťahujúce sa na prácu ním vykonávanú,
• pripravuje odborné podklady pre činnosti vyplývajúce pre mesto z informačných zákonov ( najmä zákon č. 211/200 Z. z.), vnútorných predpisov a nariadení mesta,
• plní úlohy uložené nadriadeným zamestnancom v rámci činností uvedených v pracovnej náplni
• zabezpečuje organizovanie aktivačnej činnosti formou menších obecných služieb podľa zákona o obecnom zriadení a zákona o službách zamestnanosti, vypracúva Dohody, spolupracuje s ÚPSVaR,

práca v klientskom centre v rozsahu:

• vystavovanie príjmových pokladničných dokladov (za správne poplatky, daň z nehnuteľnosti, poplatok za komunálny odpad, daň za psa, poplatok za trhové miesto, príjem za nájom hrobových miest a za použitie pohrebiska, príjem za prijaté blokové pokuty MsP) a zodpovednosť za ich formálnu správnosť,
• vedenie pokladničnej knihy, kde sa zapisuje stav a pohyb peňazí v hotovosti,
• doplňovanie pokladničnej hotovosti a odvod pokladničnej hotovosti do banky
• archivácia pokladničných dokladov