Referát matriky
- vedie index zápisov do matričných kníh,
- vykonáva dodatočné záznamy do matrík o zmene, alebo doplnení údajov v zápisoch na základe verejných listín vydaných súdmi a inými úradmi,
- vydáva výpisy z matričných kníh na použitie v tuzemsku aj v cudzine,
- vyhotovuje osvedčenia o právnej spôsobilosti na uzavretie manželstva v cudzine,
- plní úlohy súvisiace s uzavretím manželstva na základe dokladov predložených snúbencami, pripravuje vykonanie obradu uzavretia manželstva pred orgánom štátu a zúčastňuje sa sobášneho obradu,
- pripravuje a posudzuje doklady na uzavretie manželstva pred orgánom cirkvi alebo náboženskej spoločnosti,
- povoľuje na žiadosť uzavretie manželstva na inom ako príslušnom matričnom úrade alebo ktoromkoľvek inom mieste (delegácia),
- povoľuje na žiadosť uzavretie manželstva pred ktorýmkoľvek úradom, ak je ohrozený život toho, kto chce uzavrieť manželstvo,
- posudzuje žiadosť o odpustenie predloženia ťažko zaobstarateľných dokladov potrebných na uzavretie manželstva,
- prijíma oznámenie manžela po rozvode manželstva o tom, že prijíma opäť svoje predošlé priezvisko a vydáva o tom potvrdenie,
- prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k dieťaťu a vykonáva o tom záznam do matriky,
- prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k ešte nenarodenému dieťaťu, ak už je počaté,
- podáva oznámenie na súd v prípade, ak nie je určené otcovstvo súhlasným vyhlásením rodičov,
- podáva na súd podnet na určenie mena, alebo priezviska dieťaťa, ak sa rodičia nedohodli na mene alebo priezvisku,
- pripravuje podklady na zápis matričných udalostí nastalých v cudzine do osobitnej matriky, plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach a nastalých zmenách o osobnom stave príslušným orgánom podľa osobitných predpisov,
- prijíma spoločné vyhlásenie rodičov o dohode a voľbe štátneho občianstva pre svoje dieťa podľa medzištátnych zmlúv,
- pripravuje na odovzdanie zbierku listín o zápisoch matričných udalostí do matričných kníh za uplynulý rok,
- vykonáva obnovu matričnej knihy, ak sa stratí, zničí, alebo stane neupotrebiteľnou,
- osvedčuje podpisy na listinách podľa zák. č. 599/2001 Z.z. a vedie knihu na osvedčovanie podpisov,
- osvedčuje odpisy (fotokópie) na listinách podľa zák. č. 599/2001 Z.z. a vedie knihu na osvedčovanie odpisov,
- aktualizuje právne normy súvisiace s činnosťou matriky a osvedčovanie podpisov a odpisov
- kontroluje činnosť matričnej agendy,
- v čase neprítomnosti zastupuje referentku správy registratúry a ohlasovne pobytu,
- zabezpečuje značnú časť výkonu (viac ako polovicu) v klientskom centre a ostatné činnosti priamo na oddelení,
- zastupuje ostatné činnosti klientskeho centra v rozsahu poskytovania informácií, podania žiadosti, oboznámenia a vysvetlenia príloh, ak sú potrebné k žiadosti, okrem pokladne a to počas otváracích hodín, vrátane obedňajšej prestávky,
- zabezpečuje ďalšie úlohy podľa pokynov primátora, jeho zástupcu, prednostu a vedúceho oddelenia;
