Referát správy registratúry a ohlasovne pobytu
| Meno | Funkcia | Telefón | |
| Eva Pištová | odborný referent | 042/4433 525, 042/4433 524 kl. 121 | pistova@novadubnica.sk |
- vedie spisovňu MsÚ v zmysle platných predpisov o spisovej službe, organizuje skartačné konanie a archiváciu spisov, kde spolupracuje s Okresným archívom, zabezpečuje celkový chod písomností na MsÚ,
- spracováva archívne dokumenty na odovzdanie do archívu formou inventárnych zoznamov,
- vedie evidenciu obyvateľstva, vojakov v zálohe a plní pôsobnosť ohlasovacieho orgánu pre hlásenie pobytu občanov,
- spracováva šetrenia na občanov mesta, zisťuje a potvrdzuje skutočnosti, potvrdzovanie, ktorých vyžaduje preukázateľne oprávnený záujem orgánov, organizácií alebo občanov, ak na to nie je príslušný iný orgán,
- zabezpečuje, riadi a organizuje podujatia ZPOZ-u, vedie písomnú agendu ZPOZ-u a zúčastňuje sa jednotlivých obradov,
- zabezpečuje vysielanie v mestskom rozhlase,
- pripravuje príhovory rečníkom na občianske obrady , zabezpečuje účasť rečníkov a členov ZPOZ-u na akciách poriadaných ZPOZ-om,
- spracováva podklady pre spoločenskú rubriku v mestských novinách,
- zverejňuje oznamy a iné písomnosti na vývesnej skrinke mesta,
- prijíma hlásenia občanov o nálezoch a stratách, eviduje ich a napomáha ich vráteniu,
- zastupuje matrikárku počas jej neprítomnosti,
- zabezpečuje značnú časť výkonu (viac ako polovicu) v klientskom centre a ostatné činnosti priamo na oddelení,
- zastupuje ostatné činnosti klientskeho centra v rozsahu poskytovania informácií, podania žiadosti, oboznámenia a vysvetlenia príloh, ak sú potrebné k žiadosti, okrem pokladne a to počas otváracích hodín , vrátane obedňajšej prestávky,
- zabezpečuje ďalšie úlohy podľa pokynov primátora, jeho zástupcu, prednostu a vedúceho oddelenia;