Referát správny
- zodpovedá za centrálne sústredenie a evidenciu všetkých zmlúv, ktoré má Mesto Nová Dubnica uzatvorené, za ich uschovanie a následné archivovanie, vedie evidenčnú knihu týchto zmlúv, vyhľadávanie a sumarizáciu zmlúv k uvedenej problematike, spolupracuje s právnikom mesta, vedie a sústreďuje evidenciu právnych predpisov, evidenciu politických strán a hnutí, záujmových organizácií v meste, prijíma ohlasovanie jednotlivých akcií a zhromaždení,
- pripravuje rokovania mestskej rady, mestského zastupiteľstva, tvorí uznesenia z MsZ a MsR,
- pripravuje, organizuje a zabezpečuje voľby do zákonodarných zborov a orgánov samosprávy,
- pripravuje, organizuje a zabezpečuje sčítanie ľudí, domov a bytov, vedie agendu na úseku požiarnej ochrany,
- zabezpečuje školenia mestskej samosprávy,
- organizuje pravidelne štvrťročne oboznámenie zamestnancov MsÚ s novými internými predpismi a všeobecne platnými normami, vedie o tom evidenciu,
- usmerňuje odbornú správu záznamov úradu,
- spolupracuje na príprave a spracovaní riadiacich a interných noriem, zabezpečuje ich súlad so všeobecnými právnymi predpismi, formálnymi zásadami, získava stanoviská a pripomienky pred ich schválením a následne po schválení zabezpečuje oboznámenie zamestnancov s ich obsahom,
- spolupracuje s príslušnými organizačnými útvarmi na vypracovaní smerníc pre správu registratúry upravujúcich výkon odbornej správy záznamov úradu, predkladá podklady na vypracovanie uvedených smerníc, zúčastňuje sa na posudzovaní záznamov vo vyraďovacom konaní s odbornými zamestnancami organizačných útvarov,
- zabezpečuje ďalšie úlohy podľa pokynov primátora mesta, jeho zástupcu a prednostu MsÚ.